El programa y los eventos del Instituto Hemisférico están abiertos a todos los académicos, artistas, activistas y ciudadanos interesados, sin importar su afiliación institucional. Cualquier individuo puede participar de los Encuentros y de otras actividades del Instituto basadas en aplicaciones abiertas, y nuestra Biblioteca de Video Digital es libre de costo y está accesible para todo el que precise utilizarla. La estructura de gobierno del Instituto Hemisférico esta basada en un red de instituciones miembros, quienes constituyen su Mesa Directiva.